如何结束商务信函或电子邮件（遵循的最佳做法）
在仔细计划并努力地将您的信息放在一封信中之后，接着是结尾部分，突然，您的想法变得一片空白。直观地，字母的结尾应该是最简单的部分。但事实证明，这是最难执行的部分之一，尤其是在您写正式信的时候。
虽然您在如何签署非正式信函或电子邮件方面还有一些余地，但结束商务信函的规则非常严格。您用来关闭商务信函的任何短语都带有某些含义，可能会严重影响收件人的反应。
请记住，通常，大多数人在阅读文档之前会先浏览文档。以及您如何在信上签字可以确定他们是否还要继续阅读正文内容。
在我们探索有关如何结束商务信函或电子邮件的一些专家提示时，请继续阅读。
目录
结束商务信函时要考虑的主要因素
决定如何签署商务信函的最明显因素是您与收件人之间存在的关系。
如果收件人是您几乎不认识或从未见过的人，则更合适的结束语是“问候”，“真诚”或“尊敬”。如果您将信件寄给组织中排名高于您的人，则同样适用。
另一方面，如果收件人是您经常与之互动的人，则可以使用不太正式的结束语。如果收款人的职位相同或排名低于您在组织中的职位，那么非正式的结业也是理想的选择。这些半正式结尾的示例包括“最佳”，“感谢”，“正式”等。
除关系方面的考虑外，商务信函或电子邮件的结尾还应与信函的内容和目的紧密相关。否则，关闭声部可能会听起来笨拙且位置不合适。
例如，如果您正在编写工作申请书或要求帮个忙，则希望向收件人表明您期望他们的答复。对于此类信件，您可以考虑在结尾处加上诸如“我希望很快收到您的来信”之类的句子。这样做可以提高收件人回复您的电子邮件的机会，即使反馈可能不是您期望的。
同样，如果您在写商务信函时不希望收到收件人的即时反馈，则只需使用“真诚地”，“尊敬地”或“谢谢”来签字。
结束商务信函的方式也可能会受到结尾部分前面最后一段内容的影响。
该段通常是最短的，最好是一两行，并经常用于以下目的之一；
- 总结要点；
- 重申信的目的；
- 请求采取行动；
- 提供邀请；
- 表达感激之情;或者
- 确认连接。
结束商务信函时的另一种最佳做法是添加您的签名。签名通常在结束语的下面，后面可以跟您联系信息。您还可以考虑包括您的标题和联系信息，例如您的电话号码和电子邮件地址。
射手座和天蝎座的兼容性
对于企业电子邮件，您无需在此部分中包含您的电子邮件地址。相反，您可以嵌入指向公司主页或社交媒体资料的链接。
普通商务信函结案
1.真诚/真诚的
这是签署商务信函的最常用方法。顾名思义，真诚地重申了您真诚的事实，无论是在信件的内容还是意图上。如果您对收件者不太熟悉，通常会建议您这样做。
2.最好的/最美好的祝愿/最好的/最好的
您可以在其中任何一个签字旁写一封商务信函，以表示您希望接收方经历一个幸福而成功的未来。
此签署主要用于半正式的情况，尤其是在写信给您之前经常与之互动的收件人时。
3.最好的问候
最好的问候是所有最好的正式版本。因此，当您给陌生的联系人或不经常与之互动的人写信时，这是理想的选择。但是，目的或多或少是相同的-您希望接收者生活中所有美好的事物。
如果您希望这封信看起来更正式一点，可以简单地使用Regards。或者，如果您想使电子邮件不那么正式，则可以使用“热烈问候”。
4.亲切的问候
如果您的来信人对您不陌生，则使用“亲切问候”。
这是最平淡的商务信函结案之一，它经常被添加来表明您对收信人表示很高的敬意。
5.谢谢
感谢是您表达感激之情的结局。最适合在要接受工作，邀请或挑战的商务信函中写信。另外，您可以简单地使用此标志来向收件人表示感谢，感谢他们抽出时间阅读了您的来信。
但是，在使用“感谢”签名时，请确保收件人已经理解您的谢意。否则，您可能会给人一种印象，即这封信是发给错误的人的。例如，您不能在写表演原因信时使用“感谢”。
“感谢”的其他变体包括“非常感谢”，“谢谢！”和“谢谢”。
6.再次感谢
再次感谢也用于表示感谢和赞赏。但是，此封信是理想的，因为信函的全部内容都是关于感恩的。在电子邮件底部再次添加“感谢”会提醒收件人，您对他们的事迹或友好的举止表示感谢之情。
使用此结尾时，请确保它没有出现在逐字字母的正文中。
即使在任何地方都没有出现“谢谢”或“谢谢”一词，这封信也可能是感激之意。但是当谈到结账时，请提醒收信人，整封信都是关于表达感激之情的。最好的方法是再次使用“谢谢”退出。
7.感谢您的时间/感谢您的关注
此结语是不言自明的-您要感谢收件人阅读了这封信。
8.感激地
通常，通常在“谢谢”或“谢谢”的地方使用。这也表示您要感谢收信人抽出宝贵的时间阅读您的来信。
但是，如果您已经用“感谢”或“谢谢”在一封信中曾经感谢过收件人，那么它非常适合使用。
9.恭敬地
当您希望收件人知道您确实尊重他们时，请使用尊敬的态度。结束语适合写给您的上级或管理层的信。
10.真正的你
确实，您的信件始终与非正式信件相关联，但对商务信件和电子邮件同样有效。当您在商务信函中真正使用“您的”时，您要强调的是，您可以保证内容的真实性和诚意。
写给以前与您互动过的人（例如工作同事）时，通常会用到它。当您想让收信人更容易理解的是，他们认为他们不仅仅是工作同事或业务合作伙伴时，也可以使用此半正式字母结尾。
现在，在某些情况下，您可以选择不签名。听起来可能很奇怪，但在几种情况下不签名实际上是理想的。例如，当您回复连锁电子邮件，尤其是已经熟悉的收件人时，您可以选择省略签名。但是即使如此，也请确保电子邮件链中的第一个字母都已正确签名，以免似乎突然结束。
不适当的商务信函结案
我们上面强调的大多数字母结尾都非常适合商务信函。有些是半正式的，可以用于正式和非正式的信件。但是，您一定不能在商务信函中使用某些结尾。
例子包括；
•干杯；
• 希望;
•热情地；
• 和平;
• 你好;
•热诚；
• 之后;
• 享受;
• 再见;
• 暂时再见;
•非常真实的属于您；
• 总是;
• 爱;
•TTFN（现在或以后再见）；
•TTYL（稍后与您联系）；
•首字母缩写；
•XOXO；
• 再见;或者
•表情符号
包起来
这里有关于如何签署商务信函的指南。请记住，添加到商务信函中的结帐可能会影响收款人是否会确认该信函。或者，如果他们继续阅读，请先阅读。因此，切勿在一个体面，专业且适当的字母结尾上大开眼界。
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